E-mail: whchao@tpcu.edu.tw  分機：5302 代理人：張濬憲

一、協助主秘辦理校內、外各項事務之協調與推動

二、協助教育部校務評鑑與學術單位外部認證行政相關庶務。

三、部長信箱、校長電子信箱之處理

四、校務發展計畫規劃與彙整

五、承辦行政會議、校務會議及校務發展委員會之行政業務

六、協助主秘審查全校公文

七、支援招生相關業務

八、其他校長或主秘臨時交辦業務

一、秘書室預算之編列與彙整

二、秘書室經費動支、核銷與控管

三、各項請柬、賀卡之製作與撰擬

四、外賓來訪之資料與接待等相關事宜

五、校長行程之安排、聯繫及登錄

六、校長與教職員生座談之安排與聯繫

七、支援招生相關業務

八、臨時交辦事項

一、董事會各項工作之聯繫

二、教育部技專校院校務基本資料庫填填報作業

三、貴賓參訪之資料準備與接待等相關事宜

四、協助處理公文

五、支援招生相關業務

六、臨時交辦事項

一、行政會議、校務發展委員會、校務會議及賸餘款投資委員會通              知、提案與會議紀錄等相關事項

二、協助教育部評鑑相關資料之蒐集與彙整

三、本校內部控制制度之規劃與規劃與執行

四、規劃全校校務基本資料庫、技專校院基本資料庫填報相關事宜

五、辦理學校捐贈事務

六、協助校務發展計畫彙整及KPI追蹤與管考

七、秘書室登記桌業務及協助審查公文

八、校務資訊專區網頁、秘書室網站管理及維護

九、支援招生相關業務

十、主秘與組長臨時交辦事項