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校務行政組

 

組長 趙文慧

E-mail: whchao@tpcu.edu.tw  分機:5302 代理人:張濬憲

一、協助主秘辦理校內、外各項事務之協調與推動

二、協助教育部校務評鑑與學術單位外部認證行政相關庶務。

三、部長信箱、校長電子信箱之處理

四、校務發展計畫規劃與彙整

五、承辦行政會議、校務會議及校務發展委員會之行政業務

六、協助主秘審查全校公文

七、支援招生相關業務

八、其他校長或主秘臨時交辦業務

組員 劉依凌  E-mail: illiu@tpcu.edu.tw  分機:5002    代理人:張濬憲

一、秘書室預算之編列與彙整

二、秘書室經費動支、核銷與控管

三、各項請柬、賀卡之製作與撰擬

四、外賓來訪之資料與接待等相關事宜

五、校長行程之安排、聯繫及登錄

六、校長與教職員生座談之安排與聯繫

七、支援招生相關業務

八、臨時交辦事項

組員 黃雅薇  E-mail: ywhuang@tpcu.edu.tw 分機6002  代理人 : 劉依凌

一、董事會各項工作之聯繫

二、教育部技專校院校務基本資料庫填填報作業

三、貴賓參訪之資料準備與接待等相關事宜

四、協助處理公文

五、支援招生相關業務

六、臨時交辦事項

組員 張濬憲 E-mail: ch.chang@tpcu.edu.tw  分機:5302  代理人 : 劉依凌

一、行政會議、校務發展委員會、校務會議及賸餘款投資委員會通              知、提案與會議紀錄等相關事項

二、協助教育部評鑑相關資料之蒐集與彙整

三、本校內部控制制度之規劃與規劃與執行

四、規劃全校校務基本資料庫、技專校院基本資料庫填報相關事宜

五、辦理學校捐贈事務

六、協助校務發展計畫彙整及KPI追蹤與管考

七、秘書室登記桌業務及協助審查公文

八、校務資訊專區網頁、秘書室網站管理及維護

九、寒轉獎金核發相關事務

十、支援招生相關業務

十一、主秘與組長臨時交辦事項