(一) 依教育部109年10月15日臺教資(五)字第1090150422A來函，為「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式執行計畫」，電子公文附件採用ODF（Open Document Format）文件格式之使用比例，109年目標值需達100%。

(二) 公文附件後續有編輯需求時，請將 WORD文件轉ODT檔、EXCEL試算表轉ODS檔、PPT簡報檔轉ODP檔；公文附件不需編輯時，如JPG等其他檔案，請將檔案轉成PDF檔。

(三) 即日起請各單位公文登記桌人員（附件一），至秘書室網頁/表單下載，下載【開放文件格式（ODF）轉檔教學檔】，先行自我學習，如有相關轉檔問題，請電洽文書組或電算中心，分機3400、7051。