一、 援例各單位登記桌人員，於上班時間上、下午至少分文一次，全校行政人員比照辦理，舉凡電子或紙本公文書，請務必於上班時間上、下午至少簽辦一次。

二、各類公文按速別之處理時限，為自收文之次日起至發文或(存查）之日止，全部簽核流程可使用之日數如下：
1.最速件：一日，應隨到隨辦
2.速 件：三日
3.普通件：六日（扣除假日計算）
4.限期公文：應依其規定期限辦理，包含假日計算。但來文要求文到一定期間內見復者(如文到10日)，其處理時限得扣除假日。

三、為管控公文進度，本組於11月16日起，試行每週製發逾期公文催收單至各單位，敬請各單位主管予以稽催。

四、配合行政人員考核作業，於考核前將製發承辦人催收統計
表，提供主管於評核「行政人員考核評分表-公文處理能力」
時之參考。