行政文書組
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組長 趙文慧 |
E-mail: whchao@tpcu.edu.tw 分機：5302 代理人：張濬憲 |
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一、綜理、策劃行政文書組業務。 二、協助主秘辦理校內、外各項事務之協調與推動。 三、協助教育部校務評鑑與學術單位外部認證行政相關事務。 四、部長信箱、校長電子信箱之處理。 五、承辦行政會議及校務會議之行政業務。 六、協助主秘審查全校公文。 七、收發文業務督導管理。 八、郵資管理。 九、北投區教育會會務。 十、支援招生相關業務。 十一、其他校長或主秘臨時交辦業務。 |
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組員 劉依凌 |
E-mail: illiu@tpcu.edu.tw 分機：5002 代理人：張濬憲 |
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一、校長行程之安排、聯繫及登錄。 二、行政文書組預算之編列與彙整；各項經費動支、核銷與控管。 三、秘書室盤點表彙整、盤點及設備報修處理。 四、協助辦理電子公文及信件之收發、處理及追蹤。 五、協助校長及主秘審查公文。 六、協助撰寫及寄送開學給各生源學校校長感謝信及贈書感謝信。 七、各項婚喪喜慶請柬或邀請卡上活動之安排與聯繫。 八、各生源學校校慶、畢業典禮及新任校長就職贈花或禮金、資料彙整與聯繫事宜。 九、中秋、端午及過年賀卡資料整理及執行。 十、統籌中秋、端午及過年之敦親睦鄰禮品致贈規劃及執行。 十一、協助規劃與執行外賓友好交流活動(簽約、參訪、餐會)等各項資料準備、行程安排及接待服務。 十二、統籌全校教職員工生日禮品或活動規劃、執行及核銷事宜。 十三、支援招生相關業務。 十四、其他校長、主秘及組長臨時交辦業務。 |
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組員 洪世芳 |
E-mail:sfhung@tpcu.edu.tw 分機:5302 代理人 : 張濬憲 |
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一、全校公文收文、分文、發文及歸檔。 二、公文API系統管理與校內公文之教學。 三、印信典守。 四、各學制畢業證書、聘書、合約書等重要文件之用印。 五、全校公文檔案管理。 六、行政文書組經費動支、核銷與控管。 七、公務信件處理與登錄。 八、協助內部稽核年度規劃、每月執行稽核業務及製作年度稽核報告。 九、協助詢問處業務。 十、其他主秘或組長臨時交辦業務。 |
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組員 張濬憲 |
E-mail: ch.chang@tpcu.edu.tw 分機:5302 代理人 : 劉依凌 |
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一、行政會議、校務會議、內部控制推動小組及賸餘款投資委員會相關事項及會議紀錄。 二、協助教育部評鑑相關資料之蒐集與彙整。 三、協助學校推動及辦理教學品保服務計畫。 四、本校內部控制制度規劃與執行。 五、規劃全校校務基本資料庫、技專校院基本資料庫填報相關事宜。 六、辦理學校捐贈事務。 七、行政文書組業管法規管理與修訂；經費動支、核銷與控管。 八、校務發展計畫KPI追蹤與管考。 九、校務資料彙整與編輯(簡報及書面資料)。 十、協助組長審查全校公文。 十一、校務資訊專區網頁、秘書室網站管理及維護。 十二、支援招生相關業務。 十三、其他校長、主秘及組長臨時交辦業務。 |
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工友 葉秀寶 |
代理人：洪世芳 |
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一、全校總機業務。 二、郵務業務(校內公務郵件交寄、外來郵件包裹登錄轉發、購買郵票等)。 三、詢問處業務。 四、其他主秘或組長臨時交辦業務。 |
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