行政文書組
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組長 趙文慧 |
E-mail: whchao@tpcu.edu.tw 分機：5302 代理人：張濬憲 |
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一、協助主秘辦理校內、外各項事務之協調與推動 二、協助教育部校務評鑑與學術單位外部認證行政相關庶務。 三、部長信箱、校長電子信箱之處理 四、校務發展計畫規劃與彙整 五、承辦行政會議、校務會議及校務發展委員會之行政業務 六、協助主秘審查全校公文 七、支援招生相關業務 八、其他校長或主秘臨時交辦業務 |
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組員 劉依凌 |
E-mail: illiu@tpcu.edu.tw 分機：5002 代理人：張濬憲 |
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一、秘書室預算之編列與彙整 二、秘書室經費動支、核銷與控管 三、各項請柬、賀卡之製作與撰擬 四、外賓來訪之資料與接待等相關事宜 五、校長行程之安排、聯繫及登錄 六、校長與教職員生座談之安排與聯繫 七、支援招生相關業務 八、其他校長或主秘臨時交辦業務 |
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組員 洪世芳 |
E-mail:sfhung@tpcu.edu.tw 分機:3400 代理人 : 張濬憲 |
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一、公文書收文、分文、發文及歸檔 二、公文API系統管理與校內公文之教學 三、印信典守 四、各學制畢業證書、聘書、合約書等重要文件之用印 五、公文檔案管理 六、經費核銷及財務管理 七、公務信件處理與登錄 八、協助內部稽核年度規劃及執行相關事務 九、支援招生相關業務 九、其他校長或主秘臨時交辦業務 |
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組員 張濬憲 |
E-mail: ch.chang@tpcu.edu.tw 分機:5302 代理人 : 劉依凌 |
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一、行政會議、校務發展委員會、校務會議及賸餘款投資委員會相關事項 二、協助教育部評鑑相關資料之蒐集與彙整 三、本校內部控制制度之規劃與規劃與執行 四、規劃全校校務基本資料庫、技專校院基本資料庫填報相關事宜 五、辦理學校捐贈事務 六、協助校務發展計畫彙整及KPI追蹤與管考 七、秘書室登記桌業務及協助審查公文 八、校務資訊專區網頁、秘書室網站管理及維護 九、支援招生相關業務 十、其他校長或主秘臨時交辦業務 |
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工友 葉秀寶 |
代理人：洪世芳 |
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一、全校總機業務 二、詢問處業務 三、其他校長或主秘臨時交辦業務 |
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